Kerangka Pengendalian Internal COSO 2013

Pada tahun 1992, COSO (Committee Of Sponsoring Organizations of Treadway Commission) mempublikasikan Kerangka Pengendalian Internal Terintegrasi (Kerangka 1992) atau yang lebih dikenal dengan Kerangka COSO. Pada bulan Mei 2013, COSO mempublikasikan Kerangka Pengendalian Internal Terintegrasi yang telah diperbarui (Kerangka 2013).

Dengan tetap menggunakan pendekatan prinsipil, kerangka terbaru ini menyediakan tuntunan yang lebih terperinci dalam mengilustrasikan dan menjelaskan konsep-konsep yang ada dengan tujuan untuk membantu organisasi beradaptasi dengan lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan terus berubah dengan cepat.

Rangkuman mengenai perubahan Kerangka 1992 menjadi Kerangka 2013 dan jasa apa yang bisa dilakukan Auditor Internal untuk membantu organisasi bertransisi bisa dilihat di powerpoint dibawah ini:

Blog – 2013 COSO

Cheers,

Cara mengajukan visa Amerika Serikat

american%20indian%20image

Mengajukan permohonan visa Amerika Serikat ternyata tidak seruwet dan selama yang digosipkan orang-orang. Cuma ada empat tahap yang dua diantaranya dilakukan online. Perhatikan tahap-tahapnya berikut ini:

1. Mengisi form DS-160

Untuk mengisi form DS-160, silahkan anda masuk kesini. Di halaman internet tersebut anda akan diminta mendaftarkan diri secara online terlebih dahulu. Pastikan anda telah menyiapkan KTP, paspor, surat referensi dan softcopy pas foto (pastikan pas foto terakhir anda yang tidak lebih dari 6 bulan terakhir) anda karena akan ada beberapa pertanyaan yang terkait kepada ketiga dokumen tersebut dan diakhir pengisian form anda diminta meng-upload pas foto. Jika semua dokumen lengkap dan anda bisa menjawab semua pertanyaan dengan lancar, waktu yang dibutuhkan untuk mengisi form ini kurang lebih 45 menit.

Di akhir pengisian anda akan diminta mengklik submit, periksa sekali lagi hasil isian anda karena sekali diklik submit anda tidak bisa mengubah apa-apa lagi dan jika ada kesalahan anda harus mengisi dari awal lagi, sayang waktu yang terbuang. Jika anda sudah mengklik submit, anda akan mendapatkan Online Nonimigrant Visa Application Confirmation. Simpan baik-baik karena konfirmasi ini harus anda bawa ke kedutaan AS saat wawancara.

2. Membayar biaya pengajuan visa

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Lihat berapa besar biaya pengajuan visa anda, silahkan lihat disini. Untuk pembayarannya harus tunai dan dalam rupiah. Untuk melihat berapa besar biaya setelah dikonversi ke rupiah, silahkan lihat disini.
2. Pilih bank yang akan anda gunakan untuk membayar. Pilihan bank-nya hanya dua yaitu Standard Chartered dan Permata dengan cabang-cabang tertentu.
3. Cetak slip deposit disini. Slip deposit ini harus anda berikan ke bank jika tidak proses pembayaran tidak bisa dilanjutkan.
4. Siapkan paspor ketika anda akan ke bank karena ada beberapa pertanyaan yang harus diisi berdasarkan informasi di paspor.

Setelah membayar simpan tanda terima dari bank karena ini harus dibawa saat wawancara ke kedutaan AS.

3. Membuat jadwal wawancara

Untuk membuat jadwal wawancara silahkan masuk kesini. Anda akan diminta memasukkan data-data diri, pastikan data yang anda masukkan sama dengan data yang anda masukkan ke form DS-160. Dalam proses mengisi data, anda akan diminta memasukkan nomor tanda terima pembayaran visa dari bank, anda lihat ke ujung kanan tanda terima dari bank, disitu akan tertulis nomor dengan format misalnya US12345678, anda masukkan nomornya saja, ga usah dengan “US”-nya.

Jika berhasil anda akan diminta memilih waktu wawancara, adapun jam-jamnya dimulai dari jam 6.30 – 8.30 pagi. Setelah semua data terisi dan anda klik submit, anda akan mendapatkan form konfirmasi bernama Appointment Confirmation. Pastikan anda bawa form ini saat wawancara.

4. Wawancara langsung di kedutaan AS

Pastikan anda tidak telat datang ke kedutaan AS untuk registrasi karena telat 1 menit saja anda akan ditolak sehingga anda harus membuat jadwal ulang, lebih baik minimal datang 30 menit sebelum waktu wawancara untuk menenangkan diri dan mendapatkan antrian depan. Anda tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman dari luar, kedutaan menyediakan kantin di dalam.

Yang harus anda bawa:
1. Form konfirmasi DS-160.
2. Tanda terima pembayaran dari bank.
3. Appointment Confirmation Form.
4. Pas foto 5 x 5 dengan jenis glossy. Foto di form DS-160 dengan pas foto yang akan anda bawa ke kedutaan tidak apa-apa jika tidak sama. Untuk komposisi fotonya juga kedutaan AS punya standarnya, pastikan anda memenuhinya, silahkan lihat disini untuk komposisinya. Anda tinggal datang ke studio foto dan bilang cetak pas foto untuk visa Amerika biasanya studio foto sudah mengerti tapi anda tetap harus me-review kesesuaian hasilnya dengan standar kedutaan AS. Ga mau kan proses pengajuan yang panjang ini rusak hanya karena pas foto yang asal-asalan?
5. Surat undangan dari perusahaan AS yang menerangkan kalo mereka mengundang anda untuk perjalanan bisnis.
6. Surat konfirmasi dari perusahaan tempat anda bekerja kalo mereka yang membayar biaya perjalanan dan akomodasi selama di AS.
7. Paspor terbaru dan lama (jika pernah ke AS sebelumnya).

Tidak ada tempat parkir di kedutaan, tempat paling dekat untuk parkir adalah di stasiun Gambir. Dari Gambir anda tinggal jalan kaki kurang lebih 10 menit ke kedutaan.

Pemeriksaan pertama
Anda akan diperiksa diluar kedutaan untuk mengantri diluar kedutaan, siapkan paspor dan “Appointment Confirmation”, petugas akan mencocokkan antara catatannya dengan “Appointment Confirmation” anda apakah anda terdaftar di hari itu atau tidak.

Pemeriksaan kedua
Anda akan diperiksa di pos pemeriksaan, disini pastikan anda menitipkan semua barang elektronik seperti hp termasuk kunci mobil. Setelah dari sini anda akan dipersilahkan menuju loket penyerahan dokumen.

Pemeriksaan ketiga
Anda akan sampai di loket penyerahan dokumen, anda akan diminta menyiapkan form konfirmasi DS-160, form Appointment Confirmation, tanda terima pembayaran dari bank dan paspor. Setelah semua dokumen diverifikasi anda akan diberikan nomor grup (jadi nanti wawancaranya per grup) dan anda akan diarahkan ke ruang tunggu. Ruang tunggunya nyaman, terdapat banyak kursi, TV dan kantin.

Pemeriksaan keempat
Nomor grup anda akan dipanggil dan anda akan masuk ke dalam ruangan untuk diambil sidik jari. Setelah berhasil anda tinggal menunggu antrian wawancara.

Wawancara
Untuk wawancara dipanggil per grup, satu grup kurang lebih 6 orang. Layout wawancaranya seperti loket berjejer, antara pewawancara dan yang diwawancarai dibatasi oleh kaca. Pertanyaan yang diajukan berkisar dari latar belakang anda, latar belakang perusahaan, keperluan ke Amerika, berapa lama, mau kemana aja dan lain-lain. Relaks saja saat wawancara, persiapan anda sudah matang.

Waktu wawancara tidak lebih dari 15 menit dan pada akhir wawancara, anda akan menerima salah satu dari kertas berwarna berikut ini:
a. Putih, berarti bahwa aplikasi disetujui dan menjelaskan bagaimana dapat mengambil paspor anda yang sudah ada visa.
b. Hijau, berarti bahwa anda diminta datang kembali untuk memberikan informasi tambahan sebelum Pejabat Konsul membuat keputusan.
c. Kuning, berarti bahwa permohonan visa anda dikenakan proses administrasi tambahan dan kami akan memberitahu anda apabila prosesnya telah selesai. Umumnya proses administrasi tambahan selesai dalam waktu 60 hari, meskipun jangka waktu proses berbeda disesuaikan dengan keadaan dari masing-masing permohonan visa.
d. Merah muda, berarti bahwa pada saat ini anda belum memenuhi syarat untuk mendapatkan visa non-imigran.
e. Biru, apabila pengisian aplikasi tidak lengkap, anda diberi kesempatan untuk kembali dengan aplikasi yang sudah lengkap.

Berdasarkan pengalaman pribadi, waktu antara membayar biaya pengajuan visa sampai visa dapat diambil cuma 4 hari kerja. Jauh dari ekspektasi awal yang akan sampai 30 hari.

Cheers,